Assistentin der Schulleitung

Miss Edgar's und Miss Cramp's (ECS) ist von Natur aus eine kleine Schule. Als gemeinschaftsorientierte, unabhängige Mädchenschule im Raum Montreal verfolgen wir einen fortschrittlichen Ansatz für das Lernen im 21. Jahrhundert, wobei der Schwerpunkt auf der Förderung einer unternehmerischen Denkweise bei unseren Schülerinnen ab der K-11 liegt. Die Mission der Schule besteht darin, jede Schülerin darin zu fördern, ihre eigene Zukunft zu gestalten und sich als Weltbürgerin in einer sich schnell verändernden Berufslandschaft um die Zukunft anderer zu kümmern.

Wir suchen qualifizierte Kandidaten zur Besetzung der folgenden Position:

Assistentin der Schulleitung

Der Assistent des Schulleiters zeichnet sich durch einwandfreie Kommunikation und eine Verpflichtung zur strikten Vertraulichkeit aus. Außerdem ist er organisiert, sorgfältig und diskret und mit Leidenschaft für die Arbeit in und für eine starke Gemeinschaft, die an fortschrittliche Bildung glaubt.

Der Assistent der Geschäftsleitung leistet außerordentliche administrative Unterstützung für den Schulleiter sowie gelegentliche Unterstützung für andere Mitglieder des ECS-Führungsteams.

Der ideale Kandidat arbeitet gerne in einem dynamischen und zukunftsorientierten Umfeld und versteht bei uns, dass Bildung das Leben verändert. ECS setzt sich für die Förderung eines integrativen, vielfältigen und respektvollen Umfelds ein. Wir freuen uns über qualifizierte Bewerber, die unser Engagement teilen.

Qualifikationen:

Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft, Kommunikation oder einem verwandten Bereich bevorzugt.
Mindestens fünf Jahre Erfahrung als Assistent der Geschäftsleitung eines Mitglieds der Geschäftsleitung, idealerweise im Non-Profit-Bereich.
Für diese Position sind hervorragende Englischkenntnisse erforderlich
Sehr gute Französischkenntnisse sind unbedingt wünschenswert

Stellenbeschreibung:

Besondere Verantwortlichkeiten:

Bieten Sie dem Schulleiter administrative Unterstützung.

Die wichtigsten Aufgaben:

Verwalten, entwickeln, vorbereiten und formatieren Sie Informationen und Korrespondenz zur Überprüfung durch den Schulleiter für interne und externe Interessengruppen, einschließlich der Vorbereitung von Briefen, Berichten, Tagesordnungen, Präsentationen und Antworten auf verschiedene Informationsanfragen.
Verwalten und pflegen Sie Zeitpläne und Kalender für die Schulleitung, einschließlich Besprechungen, Telefonkonferenzen und anderen Veranstaltungen, unter Berücksichtigung einer ständigen Priorisierung. Stellen Sie sicher, dass alle Parteien über die Reiserouten informiert sind und alle Änderungen unabhängig vom Zeitrahmen nahtlos integriert werden.
Überwachen, überprüfen, priorisieren und schlagen Sie Antworten auf interne und externe Kommunikation vor.
Bewahren Sie gedruckte und elektronische Kopien für den Schulleiter auf.
Analysieren und stellen Sie Zusammenfassungen kritischer Informationen bereit, die eine Überprüfung und Aufmerksamkeit durch die Geschäftsleitung erfordern.
Koordinieren Sie die Reise für den Schulleiter.
Erkennen Sie die Bedürfnisse des Schulleiters und stellen Sie proaktiv die Ressourcen zusammen, um diese Bedürfnisse zu erfüllen.
Organisieren Sie Schulleiterveranstaltungen und Treffen mit allen ECS-Mitgliedsgruppen
Schlagen Sie geeignete Vorgehensweisen, Reaktionen oder Anweisungen vor.
Führen Sie andere damit verbundene Aufgaben, Aktivitäten und Sonderprojekte aus, wie vom Schulleiter gefordert.

Erforderliche Fähigkeiten, technische und Verhaltenskompetenzen:

Vorbildliche zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten
Eine Veranlagung, alle Aufgaben mit einem Sinn für Dringlichkeit und Fleiß anzugehen.
Eigenmotiviert und einfallsreich, mit der Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten.
Effektive und kreative Fähigkeiten zur Problemlösung.
Fähigkeit, Arbeit und Fristen zu priorisieren.
Genauigkeit und Liebe zum Detail.
Kompetente technische Kenntnisse (MS Office, Google Suite, E-Mail- und Kalenderprogramme wie Gmail oder Outlook).
Nachgewiesenes Engagement für kontinuierliches Lernen und Wachstum.

Den ECS-Mitarbeitern wird Folgendes zur Verfügung gestellt: